Contractele agenției, generate și semnate din CRM
Un contract scris de mână la fiecare vizionare costă timp și aduce greșeli. Numele greșit, CNP-ul incomplet, adresa copiată prost. Cu Habitoo, contractele agenției imobiliare se completează din datele pe care le ai deja în aplicație.
Ai cinci tipuri de documente: contract de închiriere, de reprezentare exclusivă, de comision, de comodat și de vizionare. Datele agenției, ale agentului, ale clientului și ale proprietății intră singure în text.
Fotografiezi actul de identitate al clientului, iar datele lui se completează automat. Apoi trimiți fiecărei părți un link de semnare. Contractul semnat rămâne în aplicație, gata de descărcat. Mai puțin timp pierdut cu hârtiile și mai mult timp pentru client.
Ce câștigi
Cinci tipuri de contract, gata de folosit
Închiriere, reprezentare exclusivă, comision, comodat și vizionare. Alegi tipul potrivit și pornești de la un text complet. Nu mai cauți ultimul model folosit.
Date completate din fișe
Datele agenției, ale agentului responsabil, ale clientului și ale proprietății intră automat în contract. Scrii mai puțin și eviți greșelile de copiere.
Actul de identitate, scanat
Fotografiezi buletinul, cartea electronică de identitate, pașaportul sau permisul de ședere ori încarci o poză. Datele se completează singure. Tu doar le verifici.
Semnare pe ecran
Creezi linkuri de semnare pentru părțile contractului. Fiecare semnează pe ecranul telefonului sau al calculatorului. Vezi în aplicație cine a semnat și când.
Numerotare și evidență
Contractele primesc numere pe fiecare an și tip. Toate stau într-o listă comună, cu stare și dată. Găsești oricând documentul de care ai nevoie.
Cum funcționează
- Pasul 1
Alegi tipul de contract
Pornești din lista de contracte sau din butonul de adăugare rapidă și alegi documentul potrivit. Ai în față un text complet, gata de completat.
- Pasul 2
Legi clientul și proprietatea
Datele lor intră în text. Pentru client, fotografiezi sau încarci actul de identitate și verifici ce s-a completat. Scrii mai puțin și eviți greșelile de copiere a datelor.
- Pasul 3
Trimiți la semnare
Creezi linkurile de semnare pentru fiecare parte. Nota de informare privind datele personale se atașează la final. Vezi în fișa contractului cine a semnat și cine mai are de semnat.
- Pasul 4
Păstrezi contractul semnat
După semnare, contractul rămâne în aplicație, cu data semnării, și îl descarci oricând. Nu mai cauți hârtii prin dosare când ai nevoie de un document.
Întrebări despre Contracte
Ce tipuri de contract pot genera?
Contract de închiriere, de reprezentare exclusivă, de comision, de comodat și de vizionare. Fiecare pornește de la un text complet, completat cu datele din aplicație. Alegi tipul potrivit și pornești imediat.
Cum se completează datele clientului?
Fotografiezi actul de identitate cu telefonul sau încarci o poză. Datele se completează automat. Le verifici înainte de a trimite contractul, pentru că o poză neclară poate fi citită greșit. Datele agenției, ale agentului și ale proprietății intră și ele automat.
Cum semnează clientul?
Primește un link de semnare și semnează direct pe ecran. În fișa contractului vezi cine a semnat și cine mai are de semnat. Nu e nevoie să vă întâlniți doar pentru semnătură.
Unde găsesc contractele semnate?
În lista de contracte, fiecare cu numărul, tipul, starea și data semnării. Le deschizi și le descarci oricând ai nevoie. Ai toată evidența contractelor agenției într-un singur loc.
Funcții înrudite
Transformă modul în care lucrezi cu clienții și proprietățile.
Creează agenția în câteva minute, invită echipa și începe să lucrezi dintr-un singur sistem: portofoliu, clienți, cereri, lead-uri, matching și rapoarte.