Toate activitățile agenției, legate de client și proprietate
O zi de agent înseamnă zeci de lucruri mărunte: un apel promis, o vizionare, un email către proprietar, o revenire după o ofertă. Ținute în memorie sau pe bilețele, unele se pierd. Cu Habitoo, toate activitățile agenției imobiliare stau într-un singur loc, fiecare legată de clientul, proprietatea sau lead-ul la care se referă.
Înregistrezi apeluri, întâlniri, vizionări, sarcini, emailuri, follow-up-uri și note. Fiecare are termen, responsabil și stare. Știi oricând ce ai de făcut azi, ce ai amânat și ce ai terminat.
Câștigul se vede repede. Nu mai uiți reveniri, nu mai întrebi colegii ce s-a discutat și nu mai pierzi clienți din neatenție. Tot ce faci rămâne legat de fișa potrivită.
Ce câștigi
Context la fiecare pas
O vizionare este legată de proprietate și de client. Un apel este legat de lead-ul pe care îl urmărești. Deschizi fișa și vezi ce a fost și ce urmează.
Termen, responsabil și stare
Stabilești când se face activitatea și cine se ocupă. Starea arată ce este planificat, finalizat sau anulat. Lista ta de azi se scrie singură.
Filtre pe tip și stare
Vezi doar vizionările, doar apelurile sau doar ce e încă planificat. Filtrezi și după agent sau perioadă. Găsești în câteva secunde ce trebuie închis.
Creare rapidă de oriunde
Adaugi activitatea direct din proprietate, contact sau lead. Legătura cu fișa se face automat. Poți folosi și butonul de adăugare rapidă din orice ecran.
Istoric care rămâne
Activitățile finalizate nu dispar. Rămân în istoricul clientului, al proprietății și al lead-ului. Oricine preia discuția știe exact de unde continuă.
Cum funcționează
- Pasul 1
Creezi activitatea din fișă
Pornești din proprietate, contact sau lead și alegi tipul: apel, întâlnire, vizionare, sarcină, email, follow-up sau notă. Nu mai cauți fișa a doua oară, pentru că pornești chiar din locul în care lucrezi.
- Pasul 2
Stabilești termenul și responsabilul
Alegi data, ora și agentul care se ocupă. Activitățile cu termen apar automat și în calendar. Așa vezi dintr-o privire și ziua ta, și programul colegilor cu care împarți clienții.
- Pasul 3
Lucrezi din lista de activități
Filtrezi după tip, stare, agent sau perioadă. Vezi ce urmează azi și ce a rămas restant. Poți schimba starea mai multor activități deodată. Începi dimineața cu o listă clară și o închizi seara fără restanțe ascunse.
- Pasul 4
Marchezi ca finalizat
După apel sau vizionare, marchezi activitatea ca finalizată. Ea intră în istoric, iar tu programezi imediat pasul următor. Clientul primește revenirea promisă, iar tu nu mai depinzi de memorie.
Întrebări despre Activități
Ce tipuri de activități pot adăuga?
Apeluri, întâlniri, vizionări, sarcini, emailuri, follow-up-uri și note. Tipul te ajută să filtrezi lista și să recunoști dintr-o privire ce ai de făcut. Fiecare activitate păstrează legătura cu fișa din care a pornit.
Unde văd activitățile unui client?
În fișa contactului, lângă cererile, lead-urile și proprietățile lui. Aceleași activități apar și în fișa proprietății sau a lead-ului de care sunt legate. Din oricare dintre ele, ai același istoric complet.
Ce se întâmplă cu activitățile finalizate?
Rămân în istoric. Nu le ștergi ca să faci ordine, ci le marchezi ca finalizate. Lista activităților planificate rămâne scurtă, iar evidența discuțiilor se păstrează. Când revii peste o lună la același client, găsești tot ce s-a întâmplat.
Pot vedea și activitățile colegilor?
Da, lista se poate filtra după agent. Așa vezi cine are o vizionare programată sau o revenire de făcut și împărțiți mai ușor munca în echipă.
Funcții înrudite
Transformă modul în care lucrezi cu clienții și proprietățile.
Creează agenția în câteva minute, invită echipa și începe să lucrezi dintr-un singur sistem: portofoliu, clienți, cereri, lead-uri, matching și rapoarte.